功能模組 |
服務特色 |
電子郵件 |
username@CompanyName.com像這樣具有企業專屬網域名稱的電子郵件地址,可以具體地表現出企業形象,能夠透過任何網頁瀏覽器來收發電子郵件,或利用客戶端郵件軟體(POP3方式)收發電子郵件。...更多 |
行事曆 |
有效地管理私人和群組時間表,並給予工作優先權。
根據各專案群組成員或同部門人員運作現況上的需求,使用者可以隨時地建立及分享個人行事曆。 |
佈告欄 / 討論版 |
各種不同的想法或創意,都可以利用討論版,來跟特定人員或群組成員直接進行互動式的分享、討論。
公共事項的通知也可利用此功能作為訊息傳達的媒介。 |
會議室 |
可以隨時隨地的召開線上會議,距離不再是問題。
會議結束後,可立即將會議內容以電子郵件發送給與會人員作為會議紀錄。 |
即時訊息 |
進入系統後,見到任何在線上的成員,便可立刻傳送一則即時訊息與他聯繫,或立即邀請他來參與一個非公開的會議。
此功能可以讓使用者同時進行多個交談,交談內容自動地儲存在系統中,有需要時可以輕易地依據交談對象帳號名稱,找出所有交談紀錄。 |
檔案庫 |
平時將檔案儲存在系統上,使用者可不限時間、不限地點的隨時取用,或是分享給其他人。
利用〝檔案遞送(Drop File)〞功能傳送大容量檔案,若同樣是使用AVO服務的接受者,只要很簡單的告訴系統,將檔案存放在該使用者的檔案庫中即可,完全不須需等待時間,即完成檔案的轉移;若非AVO服務的接受者,則會收到該檔案下載的連結地址,點擊該地址選定本地儲存位置,系統即開始將檔案傳送過來,檔案傳送完畢,該連結地址自動失效,相信使用者很難可以再找到這麼簡單的檔案傳送方式。 |
通訊錄 |
功能強大的通訊錄管理,聯絡人資訊欄位名稱可自行定義,可以為每位聯絡人貼上一個或多個不同屬性的標籤(Label)方便日後查找。
平時將聯絡人資訊存放在系統中,因此使用者可以在任何時間、任何地點找到欲聯繫人的聯絡資訊,即時的發送電子郵件或手機簡訊(此功能需預先購買簡訊額度)。 |
專案管理 |
專案管理者很容易地在7 X 24小時環境下,進行任務分派或是關注專案中每項任務的進展。
被指派的專案資源經理可觀察專案進度,適時提供資源支援。 |
記事本 |
當需要記下一些內容剛好手邊又沒有可儲存的媒體,這是一個有用的線上文字處理工具。 |
我的最愛書籤 |
存放我的最愛網址連結書籤,有利於正好不使用自己電腦上線的時候,仍然可以輕鬆方便的進入喜愛網站進行瀏覽。 |
待辦事項 |
作為重要任務到期前的提醒,經由設置也可透過手機簡訊(此功能需預先購買簡訊額度)發出到期通知。 |
使用者權限控管(UCAR) |
強有力的存取控制和權限管理機制,讓管理者把不同的權利分發給不同的使用者,為企業虛擬辦公室中各種不同的應用與訊息流通,提供了精密的控制和進入規範定義。 |