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AVO Suite - AfterOffice Virtual Office Suite

關於虛擬辦公室應用(Virtual Office Application)有著許多不同的說法,如:群組軟體(Groupware)、公司內部網(Intranet)、線上辦公室(Online Office)、網路辦公室(Cyber Offices)、私有企業入口(Private Corporate Portal)、…等;對AfterOffice而言,AVO Suite則是AfterOffice企業入口整體解決方案的核心。

AVO Suite以公用運算模式,採取網站代管(Web-Hosted)應用服務型態,提供了寬廣具深度與綜合性的整合式排程能力、商業通訊及協作能力與訊息管理應用能力、…等,目標客戶群設定為世界上所有的企業用戶。AfterOffice在開放性的網際網路環境中以密碼保護模式提供企業一個安全的操作空間,並給予管理者靈活的權限控管能力。使用者與群組成員只需要利用任何具有網頁瀏覽能力的設備,就可以很容易的接入並分享文件、行事曆,同時也可以在世界上任何地方、任何時間隨時地進行線上會議及討論。

AVO Suite的運作是直接依附於企業的網域名稱上,企業如果已經擁有自己專屬的網域名稱與網站,只需要簡單的向我們提出使用申請,並請網站託管公司將郵件交換紀錄(Mail Exchange Record)指向AfterOffice的郵件伺服器,所有服務立即可以開通投入使用;企業如果尚未擁有自己專屬的網域名稱,也可以由我們協助代為申請一個專屬的網域名稱來開通所有服務。

AVO Suite的整體是一個開放式的系統架構,因此企業用戶可以委託AfterOffice或是其它軟體開發廠商,根據企業的特殊需求,很容易地在AVO平台上部署專用的電子商務應用解決方案,這樣做的好處是,企業資源不會分散各處,而是可以統一集中的有效利用,使用者也不需要強記許多密碼,我們稱此特性為 〝單一登入口〞。

功能模組 服務特色
電子郵件 username@CompanyName.com像這樣具有企業專屬網域名稱的電子郵件地址,可以具體地表現出企業形象,能夠透過任何網頁瀏覽器來收發電子郵件,或利用客戶端郵件軟體(POP3方式)收發電子郵件。...更多
行事曆 有效地管理私人和群組時間表,並給予工作優先權。 根據各專案群組成員或同部門人員運作現況上的需求,使用者可以隨時地建立及分享個人行事曆。
佈告欄 / 討論版 各種不同的想法或創意,都可以利用討論版,來跟特定人員或群組成員直接進行互動式的分享、討論。 公共事項的通知也可利用此功能作為訊息傳達的媒介。
會議室 可以隨時隨地的召開線上會議,距離不再是問題。 會議結束後,可立即將會議內容以電子郵件發送給與會人員作為會議紀錄。
即時訊息 進入系統後,見到任何在線上的成員,便可立刻傳送一則即時訊息與他聯繫,或立即邀請他來參與一個非公開的會議。 此功能可以讓使用者同時進行多個交談,交談內容自動地儲存在系統中,有需要時可以輕易地依據交談對象帳號名稱,找出所有交談紀錄。
檔案庫 平時將檔案儲存在系統上,使用者可不限時間、不限地點的隨時取用,或是分享給其他人。 利用〝檔案遞送(Drop File)〞功能傳送大容量檔案,若同樣是使用AVO服務的接受者,只要很簡單的告訴系統,將檔案存放在該使用者的檔案庫中即可,完全不須需等待時間,即完成檔案的轉移;若非AVO服務的接受者,則會收到該檔案下載的連結地址,點擊該地址選定本地儲存位置,系統即開始將檔案傳送過來,檔案傳送完畢,該連結地址自動失效,相信使用者很難可以再找到這麼簡單的檔案傳送方式。
通訊錄 功能強大的通訊錄管理,聯絡人資訊欄位名稱可自行定義,可以為每位聯絡人貼上一個或多個不同屬性的標籤(Label)方便日後查找。 平時將聯絡人資訊存放在系統中,因此使用者可以在任何時間、任何地點找到欲聯繫人的聯絡資訊,即時的發送電子郵件或手機簡訊(此功能需預先購買簡訊額度)。
專案管理 專案管理者很容易地在7 X 24小時環境下,進行任務分派或是關注專案中每項任務的進展。 被指派的專案資源經理可觀察專案進度,適時提供資源支援。
記事本 當需要記下一些內容剛好手邊又沒有可儲存的媒體,這是一個有用的線上文字處理工具。
我的最愛書籤 存放我的最愛網址連結書籤,有利於正好不使用自己電腦上線的時候,仍然可以輕鬆方便的進入喜愛網站進行瀏覽。
待辦事項 作為重要任務到期前的提醒,經由設置也可透過手機簡訊(此功能需預先購買簡訊額度)發出到期通知。
使用者權限控管(UCAR) 強有力的存取控制和權限管理機制,讓管理者把不同的權利分發給不同的使用者,為企業虛擬辦公室中各種不同的應用與訊息流通,提供了精密的控制和進入規範定義。

 

 
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